Sabemos que é muito difícil mudar hábitos ruins mas provavelmente antes de contratar o Convenia o seu RH estava amontoado de planilhas, arquivos desorganizados e uma papelada sem fim, certo?
Então para você decidiu assinar o sistema que vai te ajudar a dar adeus a essa rotina desorganizada e a partir de agora a nossa tecnologia SaaS vai te ajudar a centralizar as informações dos colaboradores, organizar a documentação e os contratos no sistema e daqui pra frente seu RH e DP será sinônimo de gestão eficiente de pessoas!
Nossa razão de existência é ajudar o RH e o DP a serem bem sucedidos em suas funções utilizando a tecnologia e a contribuírem de verdade para o crescimento de suas empresas. Então conte conosco para isso.
Por onde começar?
Para que esse processo seja o mais fácil possível preparamos este tutorial com os principais passos para você colocar o sistema no ar de forma simples e rápida.
1. Comece incluindo os seus colaboradores. Veja aqui como é fácil fazer admissões no sistema.
2. Agora que você já fez as primeiras admissões, precisa comunicar a contabilidade que ela começará a receber as informações através do Convenia e que esta será sua ferramenta de apoio para as rotinas de RH e DP, e então é só cadastrar os contatos dos contadores no sistema.
3. Convide novos usuários para acessar o sistema. Esses usuários podem ser administradores, que vai lhe ajudar com as rotinas administrativas tendo acesso a todo o sistema, ou colaboradores, que vão acessar o sistema para atualizar os dados de cadastro, solicitar férias e acessar os holerites, por exemplo.
4. Logo em seguida, para convidar os colaboradores para o sistema leia esse post.
5. Caso você pretenda dar permissão de administrador a uma pessoa do seu time ou aos sócios/diretores da empresa, segue aqui um post que te ajudará nisso.
6. Já se o objetivo for iniciar um processo de desligamento, o passo a passo está aqui este vídeo.
7. Se você têm interesse em recapitular tudo que têm no perfil (cadastro) de um colaborador, veja esse vídeo que resume bem.
8. Fechou a sua folha e quer distribuir os holerites para os empregados? Sem problemas, esse vídeo te mostra como.
9. Se você precisa fazer a compra mensal de benefícios como VT ou VR, veja aqui nesse vídeo, como gerar o relatório com o valor exato da compra.
10. Imagina que você pretende editar o centro de custo de todos os colaboradores de uma vez só, veja nesse post como isso é possível.
11. E se você tiver outras dúvidas que eu não tenha listado acima, escolha tópicos específicos abaixo para ver o que temos de materiais de ajuda disponíveis. E sempre que quiser, nos chame através do chat na plataforma.
- Diretório de Colaboradores
- Benefícios
- Férias
- Folha de Pagamento
- Comunicação com colaboradores
- Ponto
- Alertas e lembretes (calendário)
- Relatórios
Bem vindo e conte conosco para o que precisar.
Time Convenia
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